私有化部署铭广 AM 系统,管理全区 3000+ IT 资产,实现采购、分配、维护、报废全生命周期管理
某区政府下辖多个部门和事业单位,IT 资产总量超过 3000 台(套),涵盖服务器、终端电脑、网络设备、安全设备等多种类型。此前资产管理依赖各部门自行维护的 Excel 表格,数据分散、更新滞后。
通过私有化部署铭广 AM 资产管理系统,建立了全区统一的 IT 资产台账,实现从采购入库到报废处置的全生命周期数字化管理,满足政务数据安全和合规要求。
各部门资产台账独立维护,数据格式不统一,区级层面无法掌握资产全貌。
资产在部门间调拨、维修、借用缺乏记录,丢失风险高,责任难以追溯。
政务资产需定期接受审计,手工台账难以快速提供完整、准确的资产报告。
建立覆盖全区所有部门和事业单位的统一资产数据库,支持按部门、资产类型、使用状态、存放位置等多维度分类检索。每台资产配备唯一条码标识,扫码即可完成出入库、盘点等操作。
从资产采购申请、入库登记、分配领用、日常维护、调拨转移到报废处置,每个环节均在系统中留痕。支持审批流程自定义,满足政务采购与资产管理的合规要求。自动生成审计报表,一键导出。